Como a tecnologia está mudando a forma como construtoras gerenciam contratos e fornecedores

Em 2026, pesquisas internacionais sinalizam maior presença da inteligência artificial na construção, mas também dificuldades de integração

Fonte: Redação - Publicada em 23 de outubro de 2026 às 15:49

Um contrato de obra não termina na assinatura. Escopo, medições, reajustes, entregas e pagamentos precisam permanecer alinhados durante a execução. Quando essas informações ficam espalhadas entre planilhas, mensagens e arquivos, compras e engenharia podem trabalhar com versões diferentes do mesmo compromisso.

Em 2026, pesquisas internacionais sinalizam maior presença da inteligência artificial na construção, mas também dificuldades de integração. Para construtoras, a mudança relevante ultrapassa a adoção de ferramentas: envolve transformar contratos e fornecedores em informações compartilhadas, com responsáveis definidos e critérios verificáveis para decisões.

O que as pesquisas mostram sobre IA na construção

O relatório de 2026 da Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) informa que aproximadamente dois terços dos respondentes do Global Construction Monitor utilizavam inteligência artificial em alguma parte do trabalho no primeiro trimestre. Um ano antes, essa participação era pouco superior à metade. A publicação especializada Specification repercutiu os resultados em agosto de 2026.

O levantamento também aponta que 37% das organizações de construção pretendiam ampliar investimentos em IA. São sinais de mudança no comportamento profissional, não uma medida da digitalização das construtoras brasileiras. Tampouco significam que contratos e compras já estejam automatizados nessas empresas.

A distinção importa porque experimentar uma ferramenta para resumir documentos é diferente de incorporá-la ao processo de contratação. A transformação operacional depende de conectar informações, estabelecer aprovações e preservar evidências. Sem isso, novas interfaces podem apenas reproduzir a fragmentação anterior em outro ambiente.

Como a gestão digital muda o acompanhamento de contratos

Na gestão digital, o contrato deixa de funcionar apenas como documento arquivado. Quando o sistema permite estruturar condições contratuais, prazos de entrega, limites de fornecimento, critérios de medição e regras de reajuste, esses elementos podem apoiar alertas e conferências durante a execução.

Um exemplo é a contratação de instalações elétricas por etapas. O acompanhamento precisa distinguir serviço previsto, execução registrada, medição aprovada e pagamento autorizado. Esses eventos não são equivalentes: registrar uma atividade concluída no canteiro não comprova, isoladamente, o atendimento de todas as condições para pagamento.

A revisão sistemática de Prebanić e Vukomanović sobre gestão de partes interessadas na construção oferece uma base para compreender essa mudança colaborativa. Na prática, a tecnologia deve preservar versões e responsabilidades. Alterações de escopo precisam manter justificativa, autorização e impacto financeiro, sem apagar o histórico que explica a decisão.

Integração entre compras, engenharia e financeiro

A integração muda a relação entre departamentos. Compras precisa conhecer o saldo contratado; engenharia, a disponibilidade dos materiais; financeiro, os compromissos assumidos. Quando essas áreas consultam bases desconectadas, uma negociação aparentemente vantajosa pode criar antecipações de caixa ou entregas incompatíveis com o cronograma.

Nesse contexto, um erp para construtoras pode conectar contratos, pedidos, recebimentos, medições e contas a pagar, conforme os módulos e as integrações disponíveis. O objetivo é permitir que cada compromisso seja acompanhado desde a aprovação até a liquidação, sem depender de reconciliações manuais recorrentes.

O benefício depende de cadastros consistentes. Materiais duplicados, unidades de medida divergentes e centros de custo mal definidos comprometem comparações. Antes da implantação, convém estabelecer quem registra, quem valida e quem pode alterar cada informação. Também é necessário diferenciar o valor contratado, o executado e o pago para evitar interpretações equivocadas do saldo disponível.

Como avaliar fornecedores além do menor preço

Com registros estruturados, a seleção de fornecedores pode considerar pontualidade, conformidade das entregas, documentação e resposta a ocorrências. Isso permite avaliar o custo da contratação com mais contexto: um preço inferior pode perder atratividade quando exige reposições, mobilizações adicionais ou frequentes ajustes de prazo.

A comparação, entretanto, precisa respeitar diferenças entre fornecimentos. Um distribuidor de materiais padronizados e uma empresa responsável por serviços especializados não devem receber avaliações idênticas. Indicadores úteis incluem entregas completas no prazo combinado, ocorrências de não conformidade e tempo de regularização documental.

A revisão de Inusah e colaboradores sobre barreiras às licitações eletrônicas na construção reforça a importância de considerar obstáculos à adoção. Para fornecedores menores, portais complexos podem dificultar a participação. Formulários proporcionais, orientações claras e canais de suporte ajudam a evitar que a digitalização se torne uma barreira comercial desnecessária.

Limites da inteligência artificial e cuidados com governança

A IA pode apoiar a identificação de cláusulas, a classificação de documentos e a sinalização de divergências, quando essas funções estão disponíveis. Entretanto, análises contratuais exigem revisão humana: uma interpretação incorreta pode alterar a compreensão de obrigações, multas ou condições de reajuste.

O entusiasmo convive com limitações. No levantamento global da RICS de 2025, 46% dos respondentes apontaram a falta de profissionais qualificados como barreira à adoção de IA. Esse dado ajuda a explicar por que treinamento e qualidade da informação precisam acompanhar os investimentos anunciados para 2026.

A implantação deve incluir permissões de acesso, registros de alterações e proteção de dados pessoais. Informações bancárias, documentos de representantes e condições comerciais exigem tratamento controlado. Avaliação jurídica e suporte especializado em segurança são importantes, sobretudo quando ferramentas externas processam documentos confidenciais.

O que gera valor na gestão digital de contratos

A gestão digital ganha valor quando transforma registros em decisões rastreáveis. Contratos claros, fornecedores avaliados com critérios e informações conectadas importam mais do que a quantidade de ferramentas adotadas.

Referências

ROYAL INSTITUTION OF CHARTERED SURVEYORS. AI in commercial property and construction report 2026. 2026. Disponível em: https://www.rics.org/news-insights/ai-in-commercial-property-and-construction-report-2026.

SPECIFICATION. AI use surges across property and construction industries but firms struggle to move beyond pilot studies. 2026. Disponível em: https://specificationonline.co.uk/articles/2026-08-18/rics/ai-use-surges-across-property-and-construction-industries-but-firms-struggle-to-move-beyond-pilot-studies.

PREBANIĆ, Kristijan Robert; VUKOMANOVIĆ, Mladen. Realizing the need for digital transformation of stakeholder management: A systematic review in the construction industry. Sustainability, v. 13, n. 22, 12690, 2021. Disponível em: https://www.mdpi.com/2071-1050/13/22/12690.

INUSAH, Y. et al. Barriers to e-tendering implementation in the construction industry. Sustainability, v. 17, n. 5, 2052, 2025. Disponível em: https://www.mdpi.com/2071-1050/17/5/2052.

ROYAL INSTITUTION OF CHARTERED SURVEYORS. Optimism high for AI in construction but skills shortages and integration challenges adoption. 2025. Disponível em: https://www.rics.org/news-insights/optimism-high-for-ai-in-construction-but-skills-shortages-and-integration-challenges-adoption.