Certidão de Nascimento: Entenda a importância da consulta pelo nome e as diferentes formas de busca

Neste artigo, você vai entender por que consultar a certidão de nascimento pelo nome pode ser útil, quando isso é necessário e quais são os caminhos disponíveis para fazer essa busca de forma segura e legal

Fonte: Da redação/Foto: Pexels - Publicada em 03 de julho de 2025 às 10:48

Você já tentou localizar a certidão de nascimento de alguém, mas não sabia por onde começar? Ou precisou do documento e percebeu que ele estava perdido, rasgado ou antigo demais para ser aceito?

Muita gente se surpreende ao descobrir que é possível buscar certidão de nascimento mesmo sem ter o número do livro ou do cartório — bastando apenas o nome da pessoa. Mas essa consulta, apesar de possível, tem suas limitações e cuidados.

Neste artigo, você vai entender por que consultar a certidão de nascimento pelo nome pode ser útil, quando isso é necessário e quais são os caminhos disponíveis para fazer essa busca de forma segura e legal. Leia até o fim, porque vamos mostrar o que pode ser feito — e o que não funciona tão bem quanto parece.

O que é a certidão de nascimento e por que ela é tão importante?

A certidão de nascimento é o primeiro documento oficial de uma pessoa. É com ela que o cidadão passa a existir legalmente no país. Nela constam:

1. Nome completo
2. Data e local de nascimento
3. Nome dos pais
4. Número do registro
5. Informações do cartório

Sem esse documento, é impossível tirar RG, CPF, fazer matrícula em escola, abrir conta bancária ou se registrar em programas sociais. Por isso, manter a certidão em dia e saber onde ela está é essencial ao longo da vida.

Quando é necessário consultar uma certidão pelo nome?

Existem situações em que a pessoa precisa acessar a certidão de nascimento, mas não tem a cópia física em mãos. Alguns exemplos:

1. Documentos perdidos em enchentes, mudanças ou incêndios
2. Crianças ou idosos sem documentação registrada
3. Pessoas em busca de parentes desconhecidos ou em processos de reconhecimento familiar
4. Herdeiros tentando confirmar dados de familiares falecidos
5. Ações judiciais ou pedidos de cidadania

Nesses casos, saber o nome completo da pessoa e o local aproximado do nascimento pode ser o ponto de partida para encontrar o registro original.

É possível consultar a certidão apenas com o nome?

Sim, é possível. Alguns cartórios e sistemas online permitem buscas usando apenas nome completo e informações adicionais, como nome dos pais, cidade e ano aproximado de nascimento. Porém, quanto mais detalhes você souber, maior a chance de encontrar o documento correto.

Informações que ajudam na busca:

1. Nome completo da pessoa (sem abreviações)
2. Nome completo dos pais
3. Data ou ano aproximado de nascimento
4. Cidade e estado onde a pessoa nasceu
5. Número do CPF (caso exista)

Quanto mais precisa for a informação, mais rápida e certeira será a busca.

Quais são as formas de buscar a certidão de nascimento?

1. Busca diretamente no cartório

Se você sabe onde a pessoa nasceu, pode entrar em contato com o cartório de registro civil da cidade e pedir a busca do registro. É possível fazer isso presencialmente, por telefone ou por e-mail, dependendo da estrutura do cartório.

Alguns cartórios cobram uma taxa pela busca, mesmo que o documento não seja encontrado. Por isso, é importante confirmar antes.

2. Busca por meio da CRC Nacional

A Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional) é uma plataforma digital que conecta cartórios de todo o Brasil. Por meio dela, é possível:

1. Solicitar certidões online
2. Fazer busca de registros usando nome e outras informações
3. Pedir o envio físico ou digital do documento

A plataforma é acessível ao público e pode ser consultada por meio de sites parceiros autorizados.

3. Busca por meio de advogados ou despachantes

Em casos mais complexos — como ações judiciais, heranças, adoções ou busca por familiares —, pode ser necessário contratar um advogado ou profissional especializado. Eles sabem como acessar bancos de dados mais específicos e podem solicitar certidões com mais profundidade.

Dica importante: cuidado com sites não oficiais

Na pressa para encontrar uma certidão, muitas pessoas acabam caindo em sites falsos ou que cobram taxas abusivas. Por isso, sempre confira se o site é oficial ou parceiro autorizado da CRC. Nunca informe seus dados pessoais em páginas duvidosas.

O que fazer se o registro não for encontrado?

Se a busca não retornar resultados, algumas hipóteses podem ser consideradas:

1. O nome foi registrado com erro ou grafia diferente
2. O nascimento foi feito em outra cidade do que se imagina
3. O registro nunca foi formalizado em cartório (comum em áreas rurais ou casos antigos)

Nessas situações, vale ampliar a busca, revisar os dados informados e, se necessário, procurar orientação jurídica.

É possível pedir a segunda via da certidão após encontrá-la?

Sim. Uma vez localizado o registro, é possível solicitar a segunda via da certidão de nascimento, que pode ser:

1. Impressa e retirada no cartório
2. Enviada pelos Correios
3. Entregue por e-mail com assinatura digital (em formato PDF)

A segunda via tem o mesmo valor legal da certidão original. E, em alguns casos, pode até ser solicitada gratuitamente por pessoas de baixa renda, mediante declaração de necessidade.

Conclusão

A certidão de nascimento é mais do que um papel: é o documento que dá início à vida legal de uma pessoa. Saber como consultar esse registro pelo nome é útil em muitas situações, especialmente quando o documento original se perdeu ou é difícil de localizar.

Com as ferramentas certas e as informações corretas, é possível encontrar registros antigos, pedir segundas vias e resolver pendências que dependem da certidão. Mas é sempre bom agir com atenção, evitar sites duvidosos e procurar ajuda especializada quando necessário.

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